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ネット風評被害の実態と対策とは?インターネット時代の企業の危機管理

ネット風評被害の実態と対策とは?インターネット時代の企業の危機管理

現代社会において、インターネットとSNSは企業にとって不可欠なビジネスツールです。しかし、同時に企業やブランドに甚大な影響を及ぼす「ネット風評被害」というリスクも生み出しています。一度拡散されたネガティブな情報は、企業の信頼性やブランドイメージを著しく損ない、事業の根幹を揺るがす事態に発展する可能性があります。

本記事では、ネット風評被害の具体的な内容、発生原因、企業に与える影響、そして効果的な対策について詳しく解説します。

ネット風評被害とは?その特徴と「デジタルタトゥー

ネット風評被害とは、インターネット上に根拠のない噂や誤解、あるいは批判的な意見が書き込まれ、拡散されることで、企業や個人の信用や評判が損なわれる現象を指します。伝統的な口コミや噂話とは異なり、ネット上での風評被害には以下のような特有の性質があります。

圧倒的な拡散スピード
SNSの特性により、たった一つの投稿が瞬く間に広がり、短時間で多くの人の目に触れる可能性があります。
高い匿名性
投稿者の身元が特定しにくいケースが多く、無責任な情報発信を助長する要因となります。
デジタルタトゥー
一度インターネット上に書き込まれた情報は、たとえ削除されても半永久的に残り続けます。これをデジタルタトゥーと呼び、個人のキャリアや企業のイメージに長期的な悪影響を及ぼす危険性があります。

また、情報過多の現代において、人々はより刺激的な情報に注目しがちです。これにより、過激なタイトルや憶測に基づく情報が拡散されやすくなる「アテンション・エコノミー」の傾向も、風評被害の拡大に拍車をかけています。

アテンション・エコノミー:現代社会における人々の限られた注意(アテンション)を、商品やサービスが獲得しようと競争する経済活動のこと。

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風評被害はなぜ起こる?主な発生源と原因

ネット風評被害は、特定のプラットフォームに限定されず、様々な場所で発生する可能性があります。主な発生源と具体的な原因は以下の通りです。

1. 検索エンジン(Google・Yahoo!など)

多くのユーザーが最初に情報に触れる場所であり、企業名や商品名で検索した際に表示される情報が第一印象を大きく左右します。

ネガティブなサジェスト(関連キーワード
企業名やサービス名と一緒に「ブラック」「詐欺」「クレーム」といったネガティブなキーワードが自動的に予測候補として表示される現象です。これは、そのキーワードでの検索数やSNSでの使用頻度に基づいて自動生成されるため、たとえ事実無根であっても表示される可能性があります。
過去の炎上記事や批判サイトの上位表示
一度ネット上で問題が報じられると、その記事やまとめサイトが検索結果の上位に残り続け、新たなユーザーにもネガティブな情報を与え続けます。

2. SNS(X、Instagram、TikTokなど)

拡散性の高さから、炎上の主要な発生源となります。

企業の公式アカウントからの不適切発言
担当者の個人的な感情や誤解を招く表現が、炎上の火種となることがあります。過去には、女性蔑視的な「いいね」や政治思想を含む投稿が問題になった事例もあります。
従業員や第三者による不適切行為(バイトテロ客テロ
飲食店などで従業員が不衛生な行為をしたり、客が迷惑行為をしたりする動画がSNSに投稿・拡散され、企業全体のイメージを損なうケースが頻発しています。
個人のSNS利用による情報漏洩や不適切発言
従業員が私的なSNSアカウントで企業の機密情報を漏洩したり、個人的な不満や差別的な発言をしたりすることで、勤務先が批判の対象となる「飛び火」も発生します。
誤解を招く広告・キャンペーン表現
消費者庁によるステマ規制が強化される中、高評価の口コミを依頼する行為や、ジェンダー・多様性への配慮を欠いた表現が炎上につながることが増えています。

3. 口コミ・レビューサイト(Googleマップ、転職サイトなど)

消費者が直接企業の評価を書き込む場であり、売上や採用活動に直結しやすい性質があります。

低評価の口コミや虚偽の投稿
競合他社による悪質な投稿や、退職者などの内部関係者による批判的な書き込みが問題になることがあります。
事実であっても放置されたネガティブな口コミ
企業が対応を怠ると、利用者や来店を検討している第三者に「問題を認識していない」「改善の意思がない」と捉えられてしまう可能性があります。

4. その他の原因と複合的なリスク

生成AIコンテンツの使用
生成AIによる画像やテキストは、著作権、商標権、肖像権などを侵害するリスクがあり、また、AI使用自体への不信感から炎上につながるケースも発生しています。
転売行為
人気商品の転売ヤーによる買い占めは、本来のファンに商品が届かない不満を生み、その矛先が企業に向けられることで炎上につながる可能性があります。
サイレントクレーマーの顕在化
不満があっても直接企業に伝えなかった潜在的な顧客層が、SNSやレビューサイトでネガティブな情報を発信することで、その不満が顕在化し、大きな炎上に発展するケースもあります。

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企業に及ぼす深刻な影響

ネット風評被害は、企業の経営に広範囲かつ深刻なダメージをもたらします。

ブランドイメージ・評判の低下
ネガティブな情報はポジティブな情報よりも拡散されやすく、企業のブランドイメージを著しく損ないます。一度失われた信頼を回復するには、多大な時間と労力が必要です。

売上・顧客数の減少
悪評や低評価の口コミは、潜在顧客の購買意欲を大きく低下させ、売上や集客の減少に直結します。

株価の下落
上場企業の場合、不祥事の規模によっては投資家が保有株を売却し、株価が急落するリスクがあります。

採用活動の停滞・人材流出
ネガティブなイメージは求職者に悪印象を与え、応募を控えさせたり、既存の優秀な従業員が離職したりする可能性を高めます。

法的措置・行政処分
ステルスマーケティング規制のように、不適切な行為は法的な責任を問われ、行政処分につながる可能性があります。

業務負荷の増大
苦情対応、謝罪文の作成、再発防止策の策定など、通常の業務以外に膨大な時間とリソースが割かれます。

二次炎上のリスク
最初の炎上に対する企業の対応が不適切であった場合、さらなる批判を招き「二次炎上」を引き起こす可能性があり、事態の収束がより困難になります。

取引先との関係悪化
企業が風評被害に巻き込まれると、取引先は自社への悪影響を懸念し、関係を見直すことがあります。

風評被害から企業を守るための対策

ネット風評被害を完全に回避することは不可能ですが、適切な事前対策と迅速な事後対応により、被害を最小限に抑えることが可能です。

1. 事前対策:発生リスクの低減と体制構築

従業員教育の徹底
従業員に対し、SNSの適切な利用法や不適切行為のリスクを「自分ごと」として理解してもらうことが重要です。過去の炎上事例やその悲惨な結末を具体的に示す教育が効果的です。
SNSガイドライン・ポリシーの策定と周知
公式アカウントだけでなく、従業員の私的なSNS利用に関する明確なルール(指針、目的、禁止事項、対応フローなど)を定め、社内外に周知徹底することが不可欠です。
クリエイティブや広告のリスク事前チェック
公開前の広告やキャンペーン内容、起用するタレント・インフルエンサーの過去の言動まで含め、ジェンダーや社会的に敏感なテーマに触れていないかなど、多角的な視点でのリスク診断を行うことが推奨されます。
危機管理マニュアルの策定
万一の事態に備え、誰が、どのように対応するのか、責任者や対応フローを明確にしたマニュアルをあらかじめ整備しておくことが重要です。

2. 早期発見:迅速なモニタリング

Web・SNSモニタリング
炎上の火種となる投稿を早期に発見するためには、Google検索結果、SNS、掲示板、口コミサイトなどを24時間体制で継続的に監視することが最も重要です。AIを活用したツールや専門業者による有人監視を組み合わせることで、リアルタイムでの検知と迅速な注意喚起が可能になります。
ネガティブキーワードの定期チェック
自社名や商品名に関連するネガティブなサジェストワードがないか、定期的に検索エンジンで確認しましょう。

3. 有事の対応:被害の最小化と信頼回復

オーナー返信(Googleマップなど)
悪意のある口コミであっても、放置せずにオーナーが丁寧に返信することが、第三者に対して企業の誠実な姿勢を示す最も効果的な方法の一つです。事実であれば改善への取り組みを具体的に示し、誤解がある場合は丁寧に説明することで、来店を検討している見込み客に良い印象を与えることができます。
誠実な謝罪対応
不祥事が発生した場合、形式的な「ご不快構文」や「誤解構文」を避け、何が問題だったのか、なぜ発生したのか、誰に影響を与えたのかを明確に示し、具体的な再発防止策を提示することが不可欠です。関係者への処分なども具体的に説明することで、信頼回復につながります。
迅速かつ透明性のある情報開示
憶測やデマが広がる前に、事実確認を迅速に行い、現時点での状況を明確に公表することが重要です。原因が特定できていなくても、調査中であることを伝え、沈黙を避けるべきです。
毅然とした法的手段
悪質性が高い虚偽の投稿や誹謗中傷に対しては、投稿の削除申請、投稿者の特定(発信者情報開示請求)、損害賠償請求、あるいは刑事告訴といった法的手段を検討することも有効です。ただし、コストや時間、さらなる批判を招くリスクも考慮し、慎重な判断が求められます。

4. 専門家への相談とサービスの活用

自社だけで全ての対策を講じることは困難な場合が多いため、専門知識を持つ外部のプロフェッショナルに協力を仰ぐことが賢明です。

風評被害対策サービス
専門業者に依頼することで、ネガティブ情報の早期検知から、検索結果対策、ポジティブ情報の発信まで、包括的なサポートが期待できます。
逆SEO対策
ネガティブなコンテンツの検索順位を押し下げ、代わりに公式サイトやポジティブな情報を上位に表示させることで、悪評を目立たなくする手法です。
危機対応支援サービス
炎上発生時のコールセンター設置、記者会見のセッティング、プレスリリース作成など、緊急時の広報対応を支援します。
ダークウェブ調査
サイバー攻撃などで流出した機密情報がダークウェブ上で取引されていないか、専門業者に調査を依頼することも有効です。

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まとめ

ネット風評被害は、デジタル社会を生きる企業にとって避けられないリスクであり、その影響は甚大です。しかし、「仕方がない」と放置することは、さらなる被害を招く危険な行為です。

企業には、従業員教育の徹底、明確なSNS運用ルールの策定、そして継続的なWeb/SNSモニタリングによる早期発見といった予防策が強く求められます。万が一問題が発生した場合には、迅速かつ誠実な謝罪と具体的な再発防止策の提示、透明性のある情報開示が信頼回復への鍵となります。

必要に応じて、デジタルリスク対策の専門家や弁護士の支援を仰ぐことも検討し、多角的な視点からリスクマネジメントを強化していくことが、持続的な企業成長には不可欠と言えるでしょう。

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